De bästa skannrarna för ditt hemmakontor 2022-2023

Innehållsförteckning:

Anonim

En användbar elektronisk utrustning för hemmakontoret, en skanner digitaliserar dokument och bilder och skapar filer för att lagra på en dator eller molnet för att säkerhetskopiera data och dela med andra. Den bästa skannern kan digitalisera hundratals sidor om dagen - vissa kan bearbeta upp till 80 sidor per minut. Vissa skannrar digitaliserar inte bara sidor i standardstorlek utan fungerar också med legala storlekar, kvitton, visitkort och gamla foton. Fortsätt läsa för att upptäcka viktiga shoppinghänsyn samt ett urval av produkter bland olika kategorier.

  1. BÄSTA ÖVERGÅNG: Fujitsu ScanSnap mångsidig molnaktiverad skanner
  2. BÄSTA BANG FÖR BUCK: Brother DS-640 Compact Mobile Document Scanner
  3. BÄSTA FÖR DOKUMENT: Canon ImageFORMULA R40 Office Document Scanner
  4. BÄSTA TRÅDLÖSA: Brother ImageCenter trådlös dokumentskanner
  5. BÄSTA SLIDER: KODAK SCANZA Digital Film & Slide Scanner
  6. BÄSTA FÖR SMÅ RUM: Epson DS-80W dokumentskanner

Vad du bör tänka på när du väljer den bästa skannern

För att avgöra vilken modell som är bäst måste användarna ta hänsyn till deras specifika skanningsbehov. Kommer skannern endast att användas med papper eller med foton och kvitton också? Tänk också på hur mycket skanning som krävs, oavsett om det omfattar enstaka sidor eller hundratals sidor om dagen. Tänk också på hur mycket utrymme som finns tillgängligt för enheten och hur den ska anslutas, trådbunden eller trådlös.

Typ

Skannrar finns i olika typer som skiljer sig åt i funktionalitet.

  • Platt säng skannrar, den vanligaste typen, kan skanna nästan alla typer av pappersdokument, beroende på storlek. Vanligtvis kan locket justeras så att det passar större dokument, till exempel böcker och tidskrifter. Vissa flatbeds stöder sidstorlekar så stora som 11 x 17, det maximala området för alla skannrar.
  • Foto skannrar, perfekta för att skanna fotografier och andra bilder, ger färgdjup överlägset det som en vanlig flatbäddsskanner. Vissa fotoskannrar levereras också med fotoredigeringsprogram.
  • Dokumentera skannrar, även kända som arkmatade skannrar, kan hantera olika sidstorlekar. En dokumentskanner kan behandla ett stort antal sidor dagligen.
  • Portabla skannrar varierar i storlek från ungefär lika stora som en penna till cirka en fot i längd. De fungerar när de är anslutna till en handhållen enhet via USB eller trådlöst och behöver inte mycket ström för att fungera. Du kan skanna en sida en rad i taget med ett penna-liknande skanningsverktyg eller, med en större modell, hela dokumentet.
  • Glida skannrar skannar 35 mm diabilder och filmnegativa. Beroende på modell sätter användarna antingen bilden direkt i en plats eller placerar bilden i en bricka.

Tillgängligt utrymme

Mängden ledigt utrymme på ett hemmakontor eller på ett skrivbord kan påverka köpet. Mindre flatbäddsskannrar stöder endast 8,5 x 11 tum sidor, medan större kan skanna upp till 11 x 17 tum. Kompakta skannrar fungerar bra, särskilt med en dator och skrivare. Mät det tillgängliga utrymmet och håll dessa dimensioner till hands när du granskar specifikationer för skannern.

Bildsensor

Skannrar arbetar med begreppet reflektion och överföring. Ett ljus lyser på ett dokument, skickar bilden genom en serie speglar och linser och reflekterar den på en sensor eller ett ljuskänsligt element som digitaliserar informationen. Inte alla skannrar använder samma typ av bildsensor för att utföra denna uppgif.webpt. Två möjliga bildsensorer är: Charged Coupled Device (CCD) och Contact Imaging Sensor (CIS).

CCD, den mest använda skannertekniken, använder elektroniska integrerade kretssensorer. CCD erbjuder detaljer med hög upplösning, omfattande färger och skarp fokus (skärpedjup). Med denna teknik kan viklinjer redigeras och reduceras så att de blir mindre synliga. CCD-skannrar fångar 16-bitars gråskala (64 000 gråtoner) för att producera skarp, tydlig grafik med hög upplösning.

CIS-skannrar använder fiberoptiska linser för att överföra bildinformationen till olika sensorer. Även om det är billigare än CCD-skannrar är bildkvaliteten inte lika bra. En CIS-skanner har lägre upplösning, skärpedjup och räckvidd; det fångar bara 8-bitars gråskala (256 gråtoner). Om du bara arbetar med textdokument och inte högkvalitativa högupplösta bilder kan en CIS-skanner vara ett bra alternativ.

Upplösning och bitdjup

En skanner läser och registrerar information som ett rutnät av pixlar. Upplösningen bestäms av multipliceringen av de vertikala och horisontella pixlarna. Mängden detaljer som fångas beror på skanningsupplösningen, som mäts i DPI (punkter per tum). Ju högre DPI, desto högre upplösning och desto större bilddetalj och desto större filstorlek för den resulterande skanningen.

Bitdjup - mängden information som samlats in från ett dokument eller foto avser i grunden färg. Högre bitdjup ökar färgerna som används. 8-bitars bilder i gråskala använder 256 nivåer av grått, medan 24-bitars färgbilder innehåller nästan 17 miljoner färger.

För textdokument räcker det med en DPI på 300; ingen märkbar skillnad existerar mellan 300 DPI eller 6400 DPI. Grafiska formgivare och professionella fotografer drar mest nytta av ökad DPI. De flesta skannrar stöder idag 600 DPI, vilket ger tillräckligt med pixlar för att upprätthålla fotografisk kvalitet. För bilder och negativ, leta efter en skanner som kan ge mellan 2400 och 3200 DPI, särskilt för att skriva ut en anständig storlek. För att förstora negativ krävs högre DPI för att uppnå goda resultat.

Skanningshastighet

Skannrar fungerar med olika hastigheter, mätt i sidor per minut (ppm) och intryck per minut (ipm), vilket refererar till att skanna båda sidor av ett dokument samtidigt. Dokumentskannrar kan fungera så långsamt som 8 sidor per minut och 4 bilder per minut. Snabba dokumentskannrar kan bearbeta hundratals ppm och ipm. Dessa skannrar är vanligtvis dyra och har avancerade funktioner som detektering av dubbelmatning, autoprofiler och tommatningsdetektering.

Programvarukompatibilitet

Moderna skannrar fungerar med både Mac- och Windows-operativsystem. Vissa skannrar har kompatibilitet med Linux.

Skannrar är utrustade med programvara som låter användare skapa PDF-filer och redigera foton och text. Vissa modeller levereras med bokföringsprogramvara. För de som ofta uppdaterar sina kontakter har vissa visitkortsskannrar OCR (Optical Character Recognition), som konverterar skannad information till redigerbara, sökbara data för att ladda upp till en databas.

Mångsidighet

Medan ett välfungerande hemmakontor är utrustat med alla verktyg och tillbehör som hjälper dig att utföra uppgif.webpter effektivt, kan skrivbordsrörelserna vara distraherande. Håll ett snyggt skrivbord genom att investera i en skannermodell som inte bara skannar dokument utan också hanterar visitkort och kvitton.

Våra toppval

Följande lista innehåller ett urval av skannrar i en rad kategorier, som anses vara de bästa på marknaden. De valdes i enlighet med shoppingövervägandena som beskrivs ovan.

Fujitsu ScanSnap mångsidig molnaktiverad skanner

Denna dokumentskanner från Fujitsu har skanningshastigheter på upp till 40 sid / min och 80 bilder per minut. Den har automatisk färg- och sidstorleksdetektering, borttagning av tom sida och automatisk vridning för att korrigera en feljusterad sida. Användare kan skanna dokument, kvitton, foton och visitkort och programmera upp till 30 optimerade profiler baserat på deras skanningsbehov. En 4,3-tums pekskärm tillåter användare att välja enhet eller molnmapp för att lagra sina skanningar.

Skannern ansluter via Wi-Fi. Det möjliggör fyra licenser med separat ikon- och profilanpassning för varje. Den har också en 50-arks automatisk matare och en enda knappsökning.

Brother DS-640 Compact Mobile Document Scanner

Brother DS-640 bärbar skanner, som väger bara 1,5 kilo och mäter mindre än 1 fot lång, passar i de flesta bärbara väskor eller ryggsäckar. Även om den är liten i storlek kan den skanna upp till 16 sidor per minut i svartvitt eller färg. Den drivs via USB, så användare behöver helt enkelt ansluta den till en bärbar dator - inget uttag krävs.

Med den praktiska "Scan-to" -appen kan användare skanna till flera destinationer - PC, nätverk, molntjänster och e-post och OCR. Skannern innehåller programvara för bild- och textoptimering, som automatisk färgavkänning och justering, bildrotation och förbättringar av text.

Canon ImageFORMULA R40 Office-dokumentskanner

Tänk på ImageFORMULA R40-skannern för att snabbt skanna många sidor. Den automatiska mataren rymmer upp till 60 ark, kan skanna upp till 40 sidor per minut och skannar automatiskt dubbelsidiga dokument i svartvitt eller färg. Det kan skanna kvitton, foton, visitkort, rapporter, kontrakt och standard- och överdimensionerade sidor. Användare kan skapa PDF-filer och JPEG.webp-filer och konvertera visitkort till kontakter. One-touch-funktion gör det enkelt att använda och dokument kan skannas direkt till molnet. Skannern ansluts till en dator via USB.

Brother ImageCenter trådlös dokumentskanner

Ställ in den här Brother-modellen på en central plats och flera användare kan skanna till nätverksplatser, mobila enheter och molnbaserade applikationer, till exempel Google Drive, var som helst i huset. Den trådlösa dokumentskannern ansluts via Web Connect-ingen dator krävs.

Skannern möjliggör enkel- och dubbelsidiga skanningar i både färg och svartvitt. Det kan skanna upp till 40 sidor per minut, stödja större sidor och spara flera sidor i en fil. Programvaran tillåter användare att konvertera bilderna till PDF- och Microsoft Office-dokument. En 3,7-tums pekskärm ger enkel, intuitiv åtkomst.

KODAK SCANZA Digital Film & Slide Scanner

Denna KODAK SCANZA-skanner kan konvertera gamla negativ till digitaliserade foton för att spara, dela, redigera och skriva ut. Den konverterar gamla 35mm, 126, 110, Super 8 och 8mm negativ och glider till JPEG.webp. Den lättanvända bildskannern har en inbyggd 3,5-tums LCD-lutningsskärm som låter användare se bilderna när de skannar.

SCANZA: s snabbknappar har enkla funktioner för skanning och spara. Skannern kan matas ut till en TV, USB-enhet, HDMI-enhet eller ett SD-kort. Instruktionerna på skärmen låter användaren veta vilken adapter som ska användas för varje filmtyp. Alla nödvändiga adaptrar och kablar ingår

Epson DS-80W dokumentskanner

Epson DS-80W är tunn och kompakt, men den stöder trådlös anslutning. Den upptäcker automatiskt överföringar från en trådbunden till en trådlös anslutning och vice versa.

Skannern kan skanna en enda sida på 4 sekunder och upp till 15 sidor per minut. Användare kan skicka skanningar från sina enheter eller till molnbaserade program som Dropbox och Google Drive. LCD-skärmen längst upp på enheten ger information om batteriets livslängd och anslutningsläge

Vanliga frågor om skannrar

För mer information om att använda skannrar effektivt, kolla in svaren på dessa vanliga frågor.

F. Hur fungerar en skanner?

Skannrar arbetar med begreppet reflektion och överföring. Ett ljus lyser på ett dokument, skickar bilden genom en serie speglar och linser och reflekterar den på en sensor eller ett ljuskänsligt element som digitaliserar informationen.

F. Kan jag skanna alla typer av dokument med en skanner?

Ja, vissa skannrar låter dig skanna olika typer av dokument, inklusive sidor, kvitton, foton och visitkort. Vissa flatbeds låter dig också skanna foto-negativ.

F. Hur underhåller jag min skanner för att förlänga dess livstid?

Att hålla en skanner ren kan förlänga dess livslängd. Följ alltid rengöringsinstruktionerna som medföljer skannern för att säkerställa optimalt underhåll.