Vi är online nu mer än någonsin. Men medan de flesta är samvetsgranna för att skrubba och rensa sina hem, tänker de sällan på bördan av ett rörigt digitalt utrymme. Forskning tyder på att det kan finnas en koppling mellan stress och digital hamstring. Men många människor verkar inte para ner sina filer, foton och online-minnesmärken. Hur människor reagerar på digital röran liknar hur de närmar sig personlig desorganisation. När det väl har passerat en viss punkt känns utsikterna att städa överväldigande. Det är sant att om du har låtit problemet fester ett tag kan det ta lite tid att ordna filer, men när du har sorterat, raderat och säkerhetskopierat saker kommer du att känna dig så mycket bättre. Så här kommer du igång:
Organisera din Google Drive
Google Drive är ett praktiskt verktyg för hantering och sortering av filer. Om du är den typ av person som bara dumpar allt i en enda mapp, är det dags att organisera lite. Att använda flera olika molnfillagringssystem är det säkraste sättet att förlora värdefulla filer. Håll dig till en och avvik inte.
Använd inte förvirrande mappnamn. Utnyttja färgkodningsalternativen om du är mer en visuell person. Om du raderar objekt direkt kan du skapa en OLD FILES-mapp för filer som du planerar att skräpa när de definitivt inte längre är relevanta, eller om du har slut på utrymme.
Rengör skrivbordet
Om ikoner har tagit över din noggrant valda bakgrund är det dags för en rengöring på skrivbordet på ytan. Att städa en skrivbordsmiljö är ett av de enklaste sätten att minska digital röran. Det är en omedelbar makeover som ger omedelbar lättnad. Sortera filer i mappar - skapa mappar i din dokumentmapp för att ytterligare minska skrivbordsrörelsen - och radera dem riktigt. Ja, det roliga meme från veckor sedan kan gå direkt i papperskorgen.
Säkerhetskopiera viktiga filer
Gör dig själv en tjänst och skaffa en extern hårddisk. Säkerhetskopiering av filer innebär ofta att du kan radera dem i din omedelbara digitala miljö. Säkerhetskopior erbjuder också skydd om en dator eller bärbar dator går kaput utan varning eller om något av misstag raderas från Google Drive.
Rensa extra filer
En konstant telefonvarning om att lagringsutrymmet är lågt är inte bara irriterande. Det är också stressframkallande. Du kommer att sparka dig själv för att glömma bort att rensa telefonens lagring när det är dags att ta ett foto eller spara en viktig fil. Tack och lov tillåter de flesta moderna smartphones användare att kontrollera vad som tar upp lagring och enkelt ta bort onödig uppblåsthet.
Du kan göra detsamma på din dator. Töm papperskorgen eller papperskorgen. Ta bort gamla e-postmeddelanden permanent. Kör antivirusprogram som kan upptäcka stora, oanvända filer och ta bort dem med ditt tillstånd.
Hantera din inkorg
Den mest stressande formen av digital röran är förmodligen den överfyllda inkorgen. Men att radera ett e-postmeddelande innebär att du inte har tillgång till potentiellt kritisk information senare. En faktura för ett köp. En anteckning från din chef med viktiga inloggningsuppgif.webpter. Vi sparar mycket viktig information i våra digitala brevlådor. I stället för att spränga varje e-post till att det inte finns för att rensa din inkorg, skapa mappar. Varje gång ett e-postmeddelande kommer in, sortera det. Märk de viktiga för att inte av misstag ta bort dem senare. Förvara endast e-postmeddelanden i din inkorg som kräver omedelbar uppmärksamhet. Annars går de in i en mapp! Skapa mappar för att testa e-postmeddelanden som kräver olika uppföljningsnivåer. Starta dessa mappnamn med specialtecken som '!' '@,' Eller '#' - för att säkerställa att de alltid syns högst upp i listan. Radera regelbundet e-postmeddelanden som är flera veckor, månader eller år gamla - den tidsram du bestämmer beror på din komfortzon.