Ett renoveringsprojekt kräver mer än skicklig hantering av olika typer av människor. Bra ledning är alltid en fråga om bra beslut, inte mer, inte mindre. Vissa beslut har att göra med personal, men många har att göra med pengar.
Varje framgångsrik chef - oavsett om personen leder en bank, en fabrik eller ett byggföretag - vet att fatta bra beslut beror på att ha rätt information till hands. Nedgången av denna princip för dig som husägare är att du är redo att fatta bra beslut först efter att du har gjort dina läxor. Detta innebär att du, förutom att samla in mjuk data som rykte och väga dina egna känslor och överväganden, har samlat den hårda informationen, nämligen uppskattningarna.
Innan du registrerar dig för några entreprenörer, samla alla dina uppskattningar, lånedokument, planer, specifikationer och andra tillhörande pappersarbete på ett ställe. Utse en låda, en portfölj, eller ännu bättre, ett helt skrivbord för att hantera din renovering. Gör det till ditt huvudkontor under processen.
Du går in i affärer, så du måste vara affärsmässig. Innan de flesta affärsmän inleder en ny satsning lägger de på papper en budget som stavar ut det aktuella kapitalet, de förväntade kostnaderna och om budgeten balanserar. Du borde göra detsamma.
Du behöver inte vara CPA för att göra detta. Faktum är att ett pappersark borde vara tillräckligt för att sammanfatta hela processen. Lägg dina kostnader i en kolumn, dina intäkter (t.ex. kontanter och lånepengar) i en annan. Lämna kolumnerna tre och fyra tomma.
Uppskattningsbladet behöver inte vara snyggt, men det bör vara fullständigt och korrekt. Kontrollera totalen minst två gånger. Du kan också låta en av dina professionella rådgivare granska den och ditt pappersarbete med dig, särskilt om du aldrig har förberett en budget tidigare.
Ta också en ekonomisk försiktighetsåtgärd. När du har summerat kostnaderna lägger du till en rad längst ner för diverse oväntade kostnader. Ta sedan 15 procent av hela kostnaden och lägg till den till den ursprungliga summan. Det är ett sällsynt byggprojekt som kommer in till det budgeterade priset, oavsett hur noga processen hanteras. Ytterligare 15 procent ger dig en kudde för kostnadsöverskridanden.
Har du räknat med alla budgeterade utgif.webpter plus en fudge-faktor, säger din bottenlinje att du har råd att fortsätta? Om inte, kan du behöva leta efter andra pengar. Eller så kan du behöva tänka om vad du spenderar.
Även om budgeten balanserar, överge inte ditt beräkningsblad. När du tecknar kontrakt och betalar räkningar anger du de verkliga kostnaderna i den tredje kolumnen och håller ett löpande saldo i den fjärde. Genom att övervaka framstegen på detta sätt blir du den första som får veta när din budget är i trubbel och du kan vidta omedelbara åtgärder för att lösa problemet.
Om något kommer in under budgeten, bli inte så upphetsad att du går ut och spenderar pengarna på något annat. Byggjobb har alltid upp- och nedgångar (byggmaterial handlas dagligen, så priserna ändras från dag till dag). Njut av de goda nyheterna, men förvänta dig att några andra utgif.webpter kommer och svalna överskottet.
Få minst tre uppskattningar för varje jobb
Oavsett om det är hela jobbet eller bara en underleverantörs del av det, först när du har en grund för jämförelse kommer den upprörande dyra uppskattningen att stå ut. Och kom ihåg att det billigaste inte alltid är det bästa. Om ett pris är mycket lägre än de andra, finns det antagligen en anledning till det.
Få ditt jobb uppskattat under lågsäsong
Detta hjälper inte i södra Kalifornien där byggnadsarbeten inte är säsongsbetonade, men i snöbältet kan du mycket väl få ett bättre antal från en entreprenör under de lediga månaderna när han vill sätta upp arbetet för vårens första dag. Även om en entreprenörs priser inte varierar mycket från säsong till säsong, har han nästan säkert mer tid att ägna sig åt att utarbeta uppskattningen noggrant och kanske till och med för att hjälpa dig att brainstorma om kostnader och tekniska problem.
Kvitton och register
Förvara alla dina register tillsammans på ett säkert ställe. Det betyder uppskattningar, kontrakt, fakturor och särskilt annullerade checkar och kvitton. Organisera dem i filer om du vill, men åtminstone ha ett stort kuvert där du kastar allt pappersarbete som rör din renovering.
Dessa register kan vara till hjälp för att lösa eventuella tvister och oenigheter på kort sikt. När det gäller att lämna in skatt för det år då ombyggnaden gjordes, rådfråga din revisor om vilka kostnader som kan vara avdragsgilla. Bland dem kan det finnas vissa stängningskostnader; moms betald för stora inköp (till exempel köksredskap); och kanske förbättringar som är arbetsrelaterade.
Senare, när och om du säljer ditt hem, kommer dina kvitton och checkstubbar att göra det möjligt för dig att beräkna husets kostnadsbas för att beräkna kapitalvinstskatt som kan komma att betalas.