Spridda högar med pappersarbete får inte bara ett kontor att se stökigt ut, det kan också göra det svårt att hitta viktiga dokument. En filarrangör är en prisvärd och enkel lagringslösning för att hålla papper organiserade.
Oavsett om det är en skrivbords-, låd- eller vägglösning, är den bästa filorganisatorn hållbar och enkel att använda, med papper kategoriserade för långvarig kontorsorganisation. Med rätt lösning tar det bort stress och besvär med att lagra och hitta viktiga dokument.
Fortsätt läsa för att lära dig mer om skillnaderna mellan filorganisatörer och arkivera pappersarbete, kvitton och arbetsdokument med en av dessa bästa filorganisatörer för ditt kontor.
- BÄSTA ÖVERGÅNG: ZICOTO hopfällbar linsfilshållare
- BÄSTA BANG FÖR BUCK: Enkel hushållsutrustning över dörrfickarrangören
- UPPGRADERA PICK: BIRDROCK HEM Seagrass Rolling File Cabinet
- BÄSTA VÄGGORDNING: EasePAG 5-Tier Mesh Wall File Organizer
- BÄSTA FILFAT: SimpleHouseware 6 fack Desktop Letter Organizer
- BÄSTA BÄRBAR: Bankers Box Heavy Duty Portable Plastic File Box
Vad du bör tänka på när du väljer den bästa filorganisatören
Arkivarrangörer finns i en mängd olika mönster, storlekar och material som passar olika lagringsbehov. Med en bra arkiveringsstrategi kommer en filorganisator att hjälpa till att minska röran och göra dokument lättare att hitta. När du väljer den bästa filorganisatören för ditt kontor, överväga arrangörstyp, storlek, material, bärbarhet och mångsidighet.
Typ
Det finns en rad filarrangörstyper som passar alla hemmakontor. Några vanliga typer inkluderar mappar i dragspelstil, filrutor, skrivbordsfilfack och hängande enheter.
- Dragspel-stil arrangörer är ett litet och lätt alternativ. Dessa mappar kommer oftast i bredder i Letter- eller Legal-storlek och har expanderbara veckade sidor. Inuti har de separatorer för att hålla viktiga dokument, från några hundra till några tusen, organiserade. Deras mindre storlek är idealisk för förvaring i arkivlådor och arkivskåp.
- Arkivrutor är ett bra val för större lagringsbehov. Rymligare och staplingsbara, de flesta filrutor kan lagra mer än tusen ark papper. Dessa är idealiska för att lagra dokument under skrivbord, i en garderob eller på hyllor. Vissa alternativ är utformade med estetik i åtanke för att lagra på displayen. Dekorativa arkivlådor finns i olika färger och i material som trä, linne och bambu.
- Skrivbordsfack hålla dokument ordnade och lättillgängliga, men de innehåller vanligtvis färre dokument än filrutor. Skrivbordsfilsarrangörer har vanligtvis upp till fem brickor för att lagra papper horisontellt, vilket förhindrar att de böjs eller veckas. Andra stående arrangörer håller papper vertikalt i fack.
- Hängande arrangörer, antingen dörrhängande eller väggmonterade, är ett platsbesparande alternativ i små kontor. Väggmonterade filorganisatörer kräver vanligtvis installation, och de flesta produkter inkluderar nödvändiga monteringsskruvar och hårdvara. Dörrhängande arrangörer är mycket lättare att sätta upp, eftersom de har ett par hängande krokar som passar över en standarddörr. Båda alternativen kan innehålla upp till fem brickor eller mappar för att lagra pappersarbete och kontortillbehör.
Material
Filarrangörer är vanligtvis gjorda av plast, metall eller kartong. Dessa funktionella och mångsidiga material används för att skapa en rad olika mönster. Dekorativa alternativ är också vanliga och kan tillverkas av bambu, trä eller linne. Dekorativa arrangörer är idealiska att förvara utomhus, som på hyllor eller skrivbord.
Kartongarrangörer är mindre hållbara än andra alternativ men kan vara mycket överkomliga. De kan försämras med tiden, så de är mindre idealiska för långvarig lagring. Plast, metall, trä och linne är vanligtvis mer hållbara för att hantera långvarig förvaring.
Eftersom plast är vattentätt är plastkorgsarrangörer ett smart val för platser som är utsatta för fukt eller vattenskador. Material som kartong, linne, metall och trä kan tillåta spill att sippra igenom eller skadas på fuktiga platser.
Storlek
Filarrangörer finns i olika storlekar, från tunna skrivbordsarrangörer som håller små stationära datorer oklara till stora stapelbara lådor som rymmer tusentals dokument. Den ideala storleken beror på dina lagringsbehov och tillgängligt utrymme.
Pappersstorlek är en aspekt att tänka på när du väljer den bästa filorganisatören. De flesta filarrangörer passar standardpapper i Letter-storlek som är 8,5 x 11 tum. Några bredare arrangörer passar papper i laglig storlek (8,5 x 14 tum) eller storboken (11 x 17 tum). Det finns också arkivlådor för indexkort, som är mindre. Att välja rätt arrangörsstorlek hjälper till att hålla viktiga dokument veckfria.
Lagring
Pappersarbete kan ta upp en hel del utrymme på ett hemmakontor, så förvaringsutrymme är en faktor att tänka på när du väljer en filarrangör. Väggmonterade och dörrhängande arrangörer är bland de bästa platsbesparande alternativen. De tar inte upp något skrivbord, hylla eller golvyta, vilket gör dem idealiska för små kontor.
Utbyggbara arrangörer hjälper också till att maximera utrymmet. Filorganisatörer enligt dragspel-stil börjar tunna när de är tomma, vilket gör dem lagringsvänliga och kan expandera så att de passar fler dokument. Vissa alternativ kan ha dragkedjor eller spännen som lätt kan komprimera papper inuti för att spara utrymme.
Vissa arrangörer har en hopfällbar design, oftast filrutor. Medan de tar en hel del utrymme när de är i bruk, är hopfällbara filrutor lättare att lagra när de tömmas. En mängd olika kartonger, kartonger, linne och metallnät har en hopfällbar design. Stapelbara filrutor hjälper också till att maximera lagringsutrymmet.
Bärbarhet
En bärbar filorganisator gör det enkelt att bära dokument från plats till plats. Oavsett om det gäller affärsmöten eller arbetsresor, skyddar en bärbar arrangör pappersarbetet. De säkraste alternativen har en stel struktur för att förhindra bockning och ett lock som låser fast så att papper inte sprids.
Arrangörer enligt dragspel är lätt bärbara för att kunna transportera färre dokument. För större kvantiteter pappersarbete är en bärbar filruta ett lämpligt val. Dessa större arrangörer har ofta ett handtag för att göra dem lättare att bära. Vissa kan inkludera hjul eller uppdragbara handtag för att rulla arrangören runt. För att hålla i öppna kontor eller hotellrum, överväga ett alternativ med ett lås för att skydda dokument.
Mångsidighet
Filarrangörer kan innehålla en rad mångsidiga funktioner. Flexibla fack är en funktion att tänka på. Ett hängande filmappsystem har en enkel men anpassningsbar design. Varje hängande mapp krokar och glider på skenor i filarrangören, vilket håller dokumenten organiserade och enkla att komma åt. Med ett hängande mappsystem kan fler mappar läggas till snarare än att hålla sig till ett förutbestämt antal utrymmen.
För att stöta på säkerheten, överväga att låsa filorganisatören. Vissa låsfilorganisatörer tar det ett steg längre och har en brandsäker och vattentät design. Dessa alternativ kan fungera som ett värdeskåp och är idealiska för lagring av viktiga dokument som födelsebevis, pass och testamente.
Vissa arrangörer inkluderar också extra fack för att lagra andra kontortillbehör, som pennor, häftapparater och anteckningsblock.
Våra toppval
Från smala skrivbordsarrangörer till stora, stapelbara filrutor, det finns en filorganisator som passar alla hemmakontor. Några av de bästa filarrangörsrekommendationerna följer för att hålla ditt kontor fritt från papper. Dessa toppval är hållbara och har en funktionell design för att hålla dokumenten väl sorterade.
ZICOTO hopfällbar linsfilshållare
Prisvärd, snygg och funktionell, Zicoto File Organizer Box är ett utmärkt val för hemmakontoret. Den här filrutan är tillräckligt snygg för att visas på kontoret och också tillräckligt robust för att staplas på en hylla eller i en garderob. Tillverkad med peppargrått linne och har en elegant och enkel design som passar alla kontorsdekorationer.
Lådan innehåller två glidbara PVC-skenor för att möjliggöra en smidig glidning för hängande mappar. Måtten kan passa antingen i bokstäver eller i legal storlek. Med inbyggda förstärkta handtag och en förstärkt botten är denna filruta ett hållbart val för att lagra och transportera dokument. När den inte används fälls den hopfällbara designen helt platt för att spara på lagringsutrymme.
Enkel hushållsartiklar över dörrfickarrangören
Små kontor behöver smarta lagringslösningar. Med en dörrdesign utnyttjar den här filarrangören från Simple Houseware underutnyttjat utrymme. Två robusta krokar över dörren möjliggör enkel installation. Häng bara arrangören bakom en dörr; inget behov av spikar, skruvar eller verktyg. Denna utrymmesbesparande arrangör håller filer tillgängliga utan att ta plats på skrivbordet.
Arrangören har fyra fickor för att lagra en mängd olika dokument och kontortillbehör till ett budgetvänligt pris. Varje ficka har ett genomskinligt fönster för att se vad som finns inuti. Fickorna är slitstarka och rymmer filmappar, lösa papper och kontorspapper. Tillverkad av ett grått tyg, den här enkla och prisvärda arrangören passar i de flesta hemmakontor.
BIRDROCK HEM Seagrass Rolling File Cabinet
För de som värdesätter design lika mycket som funktion är detta handvävda arkivskåp både elegant och praktiskt. Dokumentlådan är handvävd av havsgräs och abaca, vilket ger den ett naturligt utseende. Vid första anblicken ser det mer ut som en dekorativ förvaringslåda än en filorganisator. Det vävda locket hjälper till att hålla förvarade föremål utom synhåll.
Även om det kan lagra en rad hushållsartiklar, är detta arkivskåp utformat för att lagra hängande filer både i bokstäver och i legal storlek. För att flytta filer har den inbyggda bärhandtag och fyra mjukt rullande hjul. Eftersom varje låda är handvävd är varje arkivskåp unikt.
EasePAG 5-Tier Mesh Wall File Organizer
Väggmonterade arrangörer utnyttjar vertikalt utrymme. Denna väggmonterade filhållare från EasePAG erbjuder gott om förvaring och är enkel att montera. Den är gjord av ett svart metallnät som ger det ett elegant industriellt utseende. Den slitstarka metallen är belagd med en pulverlackfinish som är rostbeständig för att hantera daglig användning.
För att dra full nytta av utrymmet har denna väggarrangör fem vinklade vertikala fickor för lagring av filmappar. Varje ficka passar dokument i Letter-storlek. En sjätte platt bricka i botten är idealisk för förvaring av kontortillbehör. Med det plana bottenfacket kan denna enhet också placeras på ett skrivbord istället för att monteras.
SimpleHouseware 6 fack Desktop Letter Organizer
Ett enkelt filfack kan hjälpa till att organisera dagligt pappersarbete som formulär, uppdrag och brev. Detta grundläggande filfack från Simple Houseware har sex brickor för enkel skrivbordslagring. De fem bästa facken är perfekta för dokument och har en lutande design för att förhindra att dokument glider av facket. Varje fack kan passa papper i Letter-storlek eller A4. En platt bottenbricka är gjord för förvaring av skrivartillbehör.
Tillverkad av ett svart stålnät, denna plock är tålig och har ett klassiskt och professionellt utseende som är perfekt för både arbetsplatsen och hemmakontoret. Det här praktiska skrivbordet håller viktiga dokument och brevpapper organiserade men inom räckhåll.
Bankers Box Heavy Duty Portable Plastic File File
För att ta med pappersarbete på en pendling eller resa är den här bärbara filrutan från Bankers Box ett robust och bekvämt val. Den har ett säkert spärrlock för att förhindra att lådan öppnas under transport. Locket har ett litet fack för att passa pennor och grundläggande små kontorsmaterial att ta med på språng. Ett bekvämt handtag gör det lätt att bära och plattar ner när den inte används. Inuti finns det inbyggda hängande skenor för att rymma hängande mappar.
Den kraftiga plastlådan har förstärkta hörn för ökad styrka under resan. Den modulära designen hjälper också till med stabil stapling på kontoret och erbjuder enkel lagring såväl som bärbarhet.
Vanliga frågor om filorganisatörer
En filorganisator är en enkel och prisvärd lösning för att organisera pappersarbete på kontoret. Med ett brett utbud av mönster, storlekar och lagringsfunktioner finns det ett alternativ för alla lagringsbehov. Om du fortfarande har problem med att välja en filarrangör kan svaren på några vanliga frågor hjälpa till.
F. Vad är en filorganisator?
En filarrangör används för att lagra pappersarbete och innehåller fack för att hålla dokument organiserade.
F. Vad är hängande filmappar?
Hängande filmappar är mappar som har krokar i alla fyra hörnen. Krokarna glider över två skenor i filarrangören. Denna design håller dokument kategoriserade men låter dig också anpassa antalet mappar i arrangören och dra ut lösa dokument utan att ta ut hela mappen.
F. Vad är det bästa sättet att lagra filer?
Det bästa sättet att hålla fysiska pappersfiler organiserade är med en filorganisator eller arkivskåp.