Utvärdera dina hemmakontors behov
Det första steget i att skapa en hemmakontorsplan som fungerar är att utvärdera vad du planerar att göra i rymden.
Säg till exempel att ditt arbete kräver att du förbereder kundpaket eller företags presentkorgar. Tänk först på hur du arbetar. Dela upp din arbetsdag i de enskilda uppgif.webpterna du gör och de utrymmen där du gör dem. Var och en av dessa utrymmen kommer att kallas en arbetszon.
Ditt hemmakontorsarbete kan vara vid en dator på ett skrivbord med en stapel CD-skivor och referensmaterial till hands. Det här är zon 1.
Att montera paketmaterial eller samla informationspaket kräver horisontellt layoututrymme. Nödvändiga inventeringsartiklar och affärsprover kan förvaras i närliggande soptunnor. Det här är zon 2.
Ditt arbete kan få dig att träffa kunder på ditt hemmakontor. Det mötesutrymmet med sin soffa, två bekväma stolar, ett bord och golvlampor är zon 3. Du kanske upptäcker att du har andra zoner. Detaljera var och en och prioritera efter hur nödvändigt det är för det arbete du måste utföra.
Utvärdera ditt arbete noggrant och ärligt. Som Frank Isaacson, arkitekt och ägare av Techline i Appleton, WI, en oberoende studio som tillhandahåller kommersiella och professionella hemmakontorlösningar, säger: ”Att vara ärlig med dina rymdbehov kan till och med ta in hur många hundar du har. Det är med andra ord väldigt personligt. ” Behöver du en zon som barnen kan använda? En zon för läsning och granskning? Allt beror på vad som kommer att hända på ditt kontor.
Gör matematiken
Ta nu ut ditt måttband, penna och papper och gå till jobbet. Mät längden, bredden och höjden på utrustningen och möblerna i var och en av dina arbetszoner, inklusive bord och golvlampor, stereo och TV, om du använder dem på ditt hemmakontor. Skriv ner det åtkomstutrymme som behövs för din skrivare och din skanner. Att få siffrorna på papper nu kommer att bidra till framgången för ditt hemkontors designprojekt.
Ta dig tid att lägga ut provmaterial och placera dem på samma sätt som när du arbetar med dem i din layout och ditt samlingsutrymme. Placera faktiskt de 8-1 / 2 × 11 pappersarken, de rullarna med färgglada omslagscellofan, vad du än använder, precis som i en verklig arbetssituation. Mät sedan hur mycket utrymme dessa material tar.
När du har alla dina nummer tillsammans är det dags att lägga till zon för zon. Zon 1 kan behöva 12 kvadratmeter för ett skrivbord, 4 kvadratmeter för en stol, 3 kvadratmeter för ett arkivskåp och 1,5 kvadratmeter för ett datortorn. Zon 2 kan kräva 16 kvadratmeter för ett bord och 2 kvadratmeter för soptunnor.
Zon 3, ditt mötesutrymme, kommer troligen att behöva lite extra utrymme inkluderat. Förutom soffan, stolarna, bordet och lamporna behöver du den komfortfaktorn för potentiella kunder. Ring några vänner eller familjemedlemmar för att fungera som modeller och för att ge några riktiga distanskontroller. Hur långt ifrån varandra ska stolarna vara? Finns det tillräckligt med benutrymme? Du vill bygga en komfortzon i detta område och inte ha kunder som bokstavligen möter dig näsa till näsa. Figur i dessa faktorer och zon 3 kan ha ett utrymmebehov på 48 kvadratmeter.
Dessa tre hypotetiska zoner kräver ett kontor på cirka 57 kvadratmeter. Dessutom behöver du förmodligen lite benutrymme för att gå upp och röra dig.
Designa en hemmakontorsplan
Du vet vilket utrymme du behöver och du vet vilket utrymme du har. Du har prioriterat dina arbetszoner och har övervägt alternativen. Nu måste du skapa en plan för ditt hemmakontor.
Prova att skapa en enkel, småskalig tvådimensionell modell av ditt kontor. Klipp ut pappersrutor och rektanglar och märk dem för att representera föremålen på ditt kontor. Skapa en layout i samma skala för ditt avsedda kontor på ett pappersark. Flytta de märkta föremålen i lämpliga förutbestämda zoner för att hitta den bästa passningen för ditt arbete.
Om du vill ha nytta av erfarenhet, kontakta en professionell hemmakontorsdesigner via din lokala kontorsmöbelbutik. Det finns många produkter tillgängliga för att spara och maximera utrymmet. Datorutrustning kan staplas vertikalt i specialtorn. Utökade arbetsbord kan fällas upp och rulla bort. Klientmötesbord kan ta tillåtna löv för att göra utökat arbetsutrymme. Med den information du nu har till hands bör en designer kunna utforma en plan för hemmakontoret för att möta dina komfort-, produktivitets- och säkerhetsbehov.
Skatter: "Office at Home" eller "Home Office"?
När du bestämmer dig för ditt hemmakontor, överväga eventuella skatteavdrag. Medan du borde kunna dra av kostnader från ditt hemmakontor som endast används för ditt hembaserade företag, kan du också dra av vissa kostnader om du uppfyller vissa IRS-krav. Dessa krav inkluderar att arbeta hemma för din arbetsgivares bekvämlighet och förvaring av leveranser.
För att kvalificera sig för att kräva utgif.webpter för företagsanvändning kräver IRS (Internal Revenue Service) i allmänhet att ett hemmakontor är för exklusivt och regelbundet bruk som en arbetsplats eller för att träffas eller hantera kunder eller kunder. Området kan vara ett rum eller ett separat identifierat utrymme i ett rum.
Om dina barn använder kontorsdatorn eller skrivbordet för sina läxor uppfyller du inte kraven. Det finns ingen blandning av affärs- och personligt bruk. Det enda undantaget skulle vara om du använder en del av ditt hem för att lagra lager eller produktprover.
Om ditt hemmakontor är kvalificerat, tillhandahåller IRS två metoder för att bestämma affärsprocenten för ditt hem och dess resulterande avdragsgilla driftskostnader. Dom är:
- Dela upp området (längden multiplicerat med bredden) som används för företag med det totala området i ditt hem.
- Om rummen i ditt hem är ungefär lika stora delar du antalet rum som används för affärer med det totala antalet rum i ditt hem.
Prata med en skattepersonal för att bestämma din individuella hemmakontorsituation.