Att hålla flödet av räkningar, kontoutdrag och andra diverse dokument från att staplas upp på skrivbordet är nyckeln till att ha ett välorganiserat arbetsutrymme. Få saker är mer frustrerande än att jaga efter ett viktigt finansiellt uttalande eller dokument som försvinner i handling i dokumenten.
Medan ett bra arkivskåp hjälper är ett kvalitetspärm också viktigt för organisationen på hemmakontoret. Standardpärmen med tre ringar håller hundratals sidor med dokument säkra och välorganiserade för framtida referens. Och med så många storlekar tillgängliga - från ½ tum till 4 tum - är det enkelt att hitta ett bindemedel som är precis rätt storlek. Pärmar finns i inbunden och mjukrygg, allt i stil från grundläggande svartvita färger till sofistikerat konstläder till konstnärliga mönster och mönster. Vissa bindemedel har till och med funktioner som gör dem lätta att bära till och från jobbet.
I den här guiden kan du upptäcka mer om dessa klassiska arrangörer för att ta reda på vilka funktioner du bör tänka på när du handlar och vilka pärmar som är de bästa för att organisera ditt hemmakontor.
- BÄSTA ÖVERGÅNG: DocIt 4 Pocket Binder, Multi Pocket Folder
- BÄSTA BANG FÖR BUCK: Amazon Basics 2 tum, 3 ringpärm, 4-pack
- BÄSTA LUXUR: Maruse italiensk läder Executive Padfolio
- BÄSTA UTFÖRANDE: Samsill 15160 Classic Collection Executive 3-ring
- BÄSTA DEKORATIV: blom dagliga planerare Binder - Guldmarmor
- BÄSTA MED BÄRBARHÅLLARE: Case-it Universal 2-tums 3-rings blixtlås
Vad du bör tänka på när du väljer det bästa bindemedlet
När du köper ett bindemedel är det viktigt att överväga vilken typ, material och ringstorlek som bäst passar hemmakontorets behov. Framåt, lär dig hur dessa och andra faktorer påverkar urvalsprocessen.
Typ
Det finns två huvudtyper av bindemedel med tre ringar - mjuk och omslag. Softcover-bindemedel har ett tunt plastskydd som inte är styvt och lätt böjer sig. Inbundna bindemedel består av styv kartong täckt av vinyl. Liksom omslaget till en inbunden bok ger kartongen bindemedlet sin styva form. Andra bindemedel går utöver dessa konventionella bindemedelsstilar. Vissa har robusta nylon vadderade överdrag med tre-sidiga blixtlås som omsluter bindemedlet i ett skyddande skal.
Utöver täckstil finns det också en ringtyp att tänka på. Vissa har runda ringar monterade på insidan av ryggraden. Andra har D-formade ringar förskjutna från ryggraden och monterade på bakstycket. Den D-formade ringdesignen gör att papper med samma storlek rymmer 25 procent mer papper än ett O-format ringpärm. Med detta i åtanke är O-ringspärmar idealiska för mindre pärmar med färre sidor, medan D-formade ringar passar bäst för stora projekt.
Material
Bindemedel finns i olika material, vilket vanligtvis dikterar hur hållbara, återanvändbara och dyra de är. Bindemedel som har tunna plastskydd tål brott och sönderrivning men är ganska spetsiga i konstruktionen. Denna böjbarhet gör att bindemedlet kan överleva i en ryggsäck eller en totepåse men gör det svårt att stapla eller lagra i grupper på hyllor. Liksom en pocketbok motstår också plastomslag att öppna för en viss sida, vilket gör dem utmanande att vara öppna där så önskas.
Bindemedel som använder kartong täckta av vinyl håller formen, vilket gör dem lättare att lagra. De öppnas också platt, vilket gör det lättare att ha en sida öppen för referens när du arbetar. Även om den här typen av bindemedel erbjuder en stel ram är den inte oförstörbar. Att stapla för mycket vikt på ett pappspärm gör att kartongen går sönder. Överanvändning kan också så småningom orsaka att vinylsömmarna misslyckas, vilket gör dem mindre hållbara för daglig användning eller vid transport i en ryggsäck eller en resväska.
Ringstorlek
Pärmar finns i ringstorlekar från ½ tum upp till stora 4-tums pärmar. Naturligtvis, ju större ringstorlek, desto mer håller bindemedlet. Det betyder också att bindemedlet blir större. Det tar mer plats på en hylla och blir svårare att klämma i en ryggsäck om du behöver ta den med dig på vägen. Alternativt kan ett bindemedel med en ringstorlek som är för liten hopplöst överbelastas. Att välja rätt ringstorlek för att passa bindemedlets syfte är nyckeln.
Lagring
Huvudlagringsfunktionen på ett bindemedel är dess tre ringar, som avgör hur många sidor ett bindemedel kan innehålla. Ett 1-tums pärm rymmer cirka 150 sidor, medan ett 2-tums pärm rymmer cirka 350 sidor. Ett stort 4-tums bindemedel kan hantera hela 800 sidor. Ringarna är inte de enda förvaringsplatserna i ett bindemedel; många bindemedel har fickor integrerade i de inre omslagen, vilket är bekvämt för att hålla lösa pappersbitar som inte har tre hål för inmatning i ringarna. Högre pärmar har andra innovativa lagringsalternativ, inklusive utbyggbara områden som lagrar och ordnar lösa ark och till och med ytterligare fickor för elektronik, till exempel en liten bärbar dator.
Bärbarhet
Även om alla pärmar är tillräckligt små för transport har några av de bästa pärmarna funktioner som är utformade för resor. Detta inkluderar bindemedel med tre ringar med skyddande yttre skal av slitstarkt ripstop nylonmaterial. Dessa modeller har vanligtvis en tresidig dragkedja som helt omsluter bindemedlet och dess innehåll, vilket skyddar sidorna från smuts, skräp och andra faror med en daglig pendling. Dessa väskor har vadderade handtag och axelremmar som gör dem lätta att bära.
Även om standardmodeller också är bärbara är de mer mottagliga för skador som kan bryta locket eller böja metallringarna.
Estetisk
Pärmar går utöver det traditionella monokroma utseendet på kontorspärmen i enfärg. Flerfärgade bindemedel möjliggör färgkoordinering för att förbättra organisationen av flera bindemedel. Mer sofistikerade bindemedel har konstläderöverdrag med metallaccent, vilket gör dem idealiska för viktiga presentationer eller jobbintervjuer. Vissa bindemedel går en mer konstnärlig väg med kreativa mönster på framsidan som ger känsla till en vanligtvis tråkig arbetsplats.
Våra toppval
Listan nedan tar hänsyn till material, bärbarhet och lagring, tillsammans med kvalitet och pris, för att betygsätta de tre bästa ringpärmarna på marknaden. Någon av dessa produkter kan föra organisationen till ett hem eller ett kontorsutrymme.
DocIt 4 Pocket Binder, Multi Pocket Folder
Även om detta bindemedel kan kosta lite mer på förhand, gör innovativa funktioner som förbättrar den klassiska bindemedelsdesignen det värt. Detta 1-tums bindemedel undviker standardpapperskyddet för tjock polypropen, vilket ger det styvheten hos ett bindemedel med hållbarhet som ett plastbindemedel. DocIt utökar också den begränsade kapaciteten hos standardpärmfacket med en expanderande ficka som innehåller fyra separata nischer som rymmer upp till 100 ark. En knapp och ett elastiskt öglesystem håller alla fickor tätt stängda, vilket förhindrar att lösa papper faller ut under morgonpendlingen.
Detta bindemedel innehåller etiketter som kan placeras på varje ficka för att hjälpa till att organisera papper som går in i bindemedlet.
Amazon Basics 2 tum, 3 ringpärm, 4-pack
Även om det här klassiska bindemedlet utan krusiduller inte erbjuder extra funktioner i andra bindemedel, gör det lägre priset det idealiskt för hemmakontor som kräver flera bindemedel. Den har ett skydd av polypropylen, innerfickor och en styv kartongkärna. Främre och bakre omslag har ett extra transparent plasthölje som passar ett helt papper på 8,5 tum med 11 tum, vilket gör det enkelt att lägga till ett omslag för en presentation eller att märka bindemedlet.
Med sin styva form lagras detta bindemedel enkelt med andra bindemedel på en hylla eller i ett brett arkivskåp. Detta är ett utmärkt alternativ för att köpa bindemedel i bulk, där priset per enhet sjunker för större sexpaket och 12-paket. Med fem färgalternativ, inklusive ett fyrpack som finns i olika färger, är det enkelt att färgkoda för effektiv organisation. Amazon Basic-bindemedel finns i ringstorlekar från ½ tum till 3 tum.
Maruse italiensk läder Executive Padfolio
Den här äkta fullkornsläderportföljen lägger till ett lager elegans som inte kommer med ett standardpärm med tre ringar. Omslaget är mjukt italienskt fullkornigt läder, vilket gör det perfekt för visning vid konferenser, ett styrelsemöte eller en viktig anställningsintervju. Inuti har portföljen en ficka som rymmer ett vanligt anteckningsblock på 8,5 tum med 11 tum med en liten öglahållare för en penna.
Små interna fickor rymmer kreditkort eller visitkort. En större expanderande ficka är tillräckligt stor för att passa en 13-tums surfplatta, medan en medelstor mindre innerficka är precis rätt storlek för en 11-tums surfplatta eller en planerare. En högkvalitativ tresidig dragkedja håller portföljen säkert stängd för transport. Denna stiliga portfölj finns i fyra färger, inklusive svart, brun, honung och marinblå.
Samsill 15160 Classic Collection Executive 3-ring
Viktiga möten och stora presentationer kräver ett bindemedel med mer gravitas än det ursprungliga vinylpärmen. Med sitt handsyda läderliknande lock, mässingspläterade ringar och dekorativa hörn lägger detta eleganta bindemedel till ytterligare en sofistikering.
Naturligtvis är utseendet inte allt när det gäller bindemedel. Det måste göra jobbet också, och den här gör det. Med en tjocklek på 2 tum rymmer detta bindemedel upp till 425 ark papper, vilket gör det lämpligt för tätare rapporter. Runda ringar gör det lätt att vända ark, medan dess inbundna design gör att bindemedlet kan ligga platt, vilket gör det enkelt att läsa rapporter och diagram från bindemedlet. En praktisk intern ficka är ett utmärkt ställe att lagra lösa utdelningar som rapporter eller ett CV.
blom dagliga planerare Binder - Guldmarmor
De iögonfallande designen av blommans bindemedel bevisar att bindningar med tre ringar inte behöver vara tråkiga. Särskilda mönster inkluderar yttre omslag som har en guldmarmor, akvarellblommor, levande tropiska löv och vilda geodemönster som säkert kommer att ge intresse för alla hemmakontor. Det inre omslaget innehåller kontrasterande versioner av samma mönster för att ge ännu mer intresse.
Dessa livfulla bindemedel håller bra tack vare en laminerad inbyggd design som kan hantera svårigheterna med en morgonpendling i en ryggsäck eller en resväska. Varje papper har 1-tums ringar som säkert kan rymma upp till 350 ark 8,5-tums 11-tums papper. För dem som gillar att samordna sina kontorsmaterial har bloom också matchande pennor, arkivmappar och andra kontorsmaterial för varje bindemedelsdesign.
Case-it Universal 2-tums 3-rings blixtlås
Oavsett om dina filer finns på en dator eller i pappersform har Case-it Universal täckt dig med den här kombinationen bärbar datorhållare och tre-ringspärm. Bindaren har två huvudsektioner: en som rymmer en 13-tums bärbar dator och ett huvudfack med ett 2-tums tre-ringspärm. Hela bindemedlet är vadderat, vilket ger gott om skyddande dämpning för en dator. Ett elastiskt band på 1 tum som håller den bärbara datorn ordentligt på plats under pendlingarna.
Ett stort bindemedel med två ringar rymmer upp till 400 sidor, vilket gör det lämpligt för flera ämnen eller omfattande rapporter. Slitstarkt ripstop-material tål vatten och håller både bärbar dator och filer skyddade mot vått väder. Andra mindre interna fickor håller pennor, miniräknare och andra personliga saker organiserade. Ett stort axelband och handtag gör att användaren bekvämt kan bära detta bindemedel över axeln eller bära det som en portfölj. Detta robusta bindemedel finns i rött, lila och svart.
Vanliga frågor om bindemedel
Om du fortfarande har frågor om bindarnas hållbarhet eller vilken storlek som passar dig, läs vidare för att få svar på några av de vanligaste frågorna om dessa kontorsmaterial.
F. Vad är det mest hållbara bindemedlet?
Det mest hållbara bindemedlet använder ett hårt plastskydd som motstår sprickbildning och rivning. Plastmaterialet tål bättre tryck på bindemedlet som annars skulle kunna riva ett vinylöverdraget pappskydd. Bindemedel med vadderade ripstop-nylonöverdrag, även om de är tjockare, är också mycket slitstarka.
Fråga: Vad är det för olika storlekar av bindemedel?
Pärmar finns i olika storlekar för att passa olika behov. För stora projekt som innehåller många sidor kan det krävas ett 2-tums bindemedel för att hålla allt du behöver. Små presentationer eller en arbetsportfölj för en anställningsintervju kräver kanske inte ett skrymmande 2-tums bindemedel, i vilket fall ett 1-tums eller till och med ett ½-tums bindemedel kan räcka.
F. Hur organiserar jag mitt arbetspärm?
Medan bindemedel möjliggör tidsbesparande organisation, gör det bara att inte fylla sidor i ett bindemedel. Det bästa sättet att organisera ett bindemedel är att dela upp innehållet i det i sektioner. Använd sedan avdelare med flikar för att separera och tydligt märka varje avsnitt, vilket gör det mer effektivt att hitta vad du behöver när du öppnar bindemedlet. Du kan börja med att skapa kategorier innan du laddar pärmen eller lägger till avsnitt när du arbetar baserat på vad som behöver gå in i pärmen.
F. Hur länge håller bindarna?
Hur länge ett bindemedel räcker beror mest på dess konstruktion och hur mycket missbruk det tar. Ett standardpärm av hardback-vinyl kan hålla mindre än ett år om det regelbundet reser från plats till plats i en ryggsäck eller väska, medan samma bindemedel kan hålla i flera år om det aldrig lämnar ditt kontor och tillbringar större delen av sin tid på en hylla.