Med fler och fler människor som pendlar till jobbet varje dag är hemmakontoret inte längre en lyx - för många är nu ett produktivt och bekvämt arbetsutrymme en nödvändighet. Många faktorer måste betraktas som en del av en effektiv hemmakontorsdesign. Innan du skapar telefon- och faxlinjer, investerar du tid i att utveckla en plan.
Identifiera dina behov
Ta reda på vilken typ av hemmakontor du behöver. Arbetar du hemifrån varje dag eller bara ibland? Kommer utrymmet att delas med familjemedlemmar? För att utföra ditt jobb framgångsrikt, vilken utrustning måste kontoret innehålla? Kommer du att vara videokonferenser eller träffa kunder personligen? Svaren på alla dessa frågor kan påverka planen för ditt hemmakontor.
Välj ditt utrymme
Om du regelbundet arbetar hemifrån kan ett särskilt kontor vara till hjälp för att främja förbättrade arbetsvanor hemma (och om du uppfyller IRS-kraven kan rummet vara en avskrivning på din inkomstskatt). Välj ett utrymme - ett rum med en dörr, helst bort från distraktionerna i ditt hem huvudsakliga vardagsrum. Har du inte ett sådant utrymme? Det finns alltid möjlighet att omvandla ett prefabricerat skjul till en bakgårdstudio.
Om ditt hemmakontor kommer att användas av olika familjemedlemmar för olika ändamål, var noga med att det är tillräckligt stort för mer än en person men också tillräckligt privat för att underlätta arbetet.
Sätta ihop det
När du väl har bestämt "vad" och "var" för ditt hemmakontors design måste flera viktiga komponenter läggas till för att utrymmet ska kunna utföra sin roll på ett tillfredsställande sätt.
Skrivbord
Att välja rätt skrivbord beror på två saker: vilken typ av arbete du gör och hur mycket utrymme du har. Om ditt ansvar huvudsakligen är begränsat till det digitala området behöver du kanske inte mycket fysisk fastighet. Men de som regelbundet arbetar med utskrifter och referensböcker kan behöva ett stort skrivbord, kanske till och med flera arbetsytor.
Innan du förbinder dig att köpa, sätt dig ner vid skrivbordet och testa känslan. Är skrivbordet en bra arbetshöjd för dig? Kommer det att rymma all utrustning du behöver?
Om du öppnar filer ofta kan ett skrivbord med inbyggd lagring vara det bästa alternativet. Strömlinjeformade, moderna bordstilar är bra att använda i kontorsinställningar men kräver en separat fillagringslösning. Du borde inte ha några problem att hitta ett skrivbord som passar din stil och budget, men kom ihåg att det också finns DIY-alternativ.
Stol
Den viktigaste möbeln i ditt hemmakontorsdesign är stolen. Det finns många stilar att välja mellan, men motstå frestelsen att göra ditt val på grundval av estetik ensam. Leta efter en stol som erbjuder tillräckligt djup; det ideala sätet stöder dina lår utan att röra knäbaksidan. Om du är benägen för smärta i nedre ryggen, insistera på en design som ger adekvat ländryggsstöd. Och om den inte är justerbar, se till att stolens höjd passar ditt skrivbord eller arbetsbord.
Massor av utmärkta alternativ finns i intervallet $ 100 till $ 200. Ta dig tid och när du står inför ett val mellan komfort och snyggt utseende, ta dig till sidan av komforten, vilket sannolikt kommer att förbättra din produktivitetsnivå.
Andra arbetsområden
Vilka andra arbetsområden skulle det vara klokt att lägga till? De som granskar stora dokument eller monterar material kan uppskatta fördelarna med ett stående skrivbord. Om du förväntar dig att vara värd för klienter för personliga möten, tänk på att inkludera ett litet konferensbord. Den bästa hemmakontorsdesignen kommer att reagera känsligt på verkligheten i ditt dagliga schema.
Teknik och kringutrustning
Älskar det eller hatar det, teknik är anledningen till att så många av oss kan arbeta hemifrån, omfamna det! Om du handlar efter en ny dator, fax eller kopiator får du det bästa du har råd med. På så sätt kan du vara säker på att din utrustning kommer att vara kompatibel med den senaste programvaran och operativsystemen. När det är möjligt, välj maskinvara med trådlös funktion, och om du kan, gå papperslös.
Belysning
Belysning spelar en viktig roll i hemmakontorsdesignen. Precis som i andra rum är det bästa sättet att lagra belysning från flera källor. Använd bordslampor, golvlampor och vägglampor för att uppnå diffus, omgivande belysning som fyller rummet. Även om naturligt ljus verkligen är ett plus kan direkt sol leda till bländning. Installera fönsterbehandlingar så att du under loppet av dagen kan kontrollera mängden dagsljus som tillåts genom dina fönster. För arbetsbelysning, använd skrivbordslampor som inte bara levererar den kvalitet och intensitet av ljuset du föredrar utan också ger flexibilitet genom designfunktioner som justerbara svängarmar.
Organisation och lagring
Oavsett detaljerna i ditt hemmakontorsdesign är organisationen nyckeln, särskilt i ett delat utrymme. Hitta en kategoriseringsrutin som fungerar och håll dig till den. Eftersom alla dessa sladdar och kablar är en störande ögon, leta efter sätt att konsolidera och dölja dem också.
Det sista steget i att skapa det perfekta hemmakontorsutrymmet är att göra det till ditt eget. Lägg till personliga detaljer som gör att du känner dig bekväm och som inspirerar till kreativitet. Ditt hemmakontor kan och bör vara en plats du kan växa och blomstra.
Gå nu till jobbet!