Arkivskåp erbjuder en bekväm förvaringslösning för viktiga dokument och pappersarbete. Även om lagring av filer har blivit vanligt för många är det fortfarande nödvändigt att lagra en pappersversion av pappersdokument som födelsebevis, skattedeklarationer och kvitton för stora inköp på en säker plats. Oavsett om du behöver ett nytt lagringssystem för ditt hemmakontor eller en plats för att hålla dina personliga register säkra, överväga att köpa ett arkivskåp. Här är de bästa arkivskåp för lagring av papper, filer, teckningar och mer.
- BÄSTA ÖVERGÅNG: Kirchoff 2-låda sidoskärm
- BÄSTA BANG FÖR BUCK: ZICOTO Aesthetic File Organizer Box Set med 2
- BÄSTA HÖG SLUT: Livingston 35 ″ 2-låda sidoskåp
- BÄSTA VERTIKAL: Cavitt vertikalt arkivskåp med 4 lådor
- BÄSTA MOBIL: Lorell arkivskåp, svart
- BÄSTA LAGERAR: DEVAISE 3 låda mobil arkivskåp med lås
- BÄSTA FILFÖRVARING: Sandusky platta arkivskåp
- BÄSTA FÖRVARING AV KORTFIL: Vaultz Locking 4 x 6 Index Card Cabinet
- BÄSTA KORGEN: BirdRock Home Seagrass Rolling File Cabinet
Typer av arkivskåp
Arkivskåp finns i många olika stilar, var och en löser olika lagringsbehov. Lär dig om de vanligaste typerna av arkivskåp och hitta den bästa organisatoriska lösningen för dina filer.
Laterala arkivskåp
Laterala arkivskåp, även kallade horisontella arkivskåp, består av breda, grunda lådor. De 32- till 36-tums breda lådorna är tillräckligt stora för att rymma både brev- och legal-dokument, som kan ordnas sida vid sida eller en front-to-back-order. Laterala arkivskåp har från två till sju lådor och vissa enheter är tillräckligt korta för att passa under ett skrivbord eller arbetsyta.
Vertikala arkivskåp
Vertikala arkivskåp innehåller smala, djupa lådor som vanligtvis är 15 till 20 tum breda. Denna typ av arkivskåp är idealisk för mindre utrymmen eftersom den inte tar för mycket utrymme. Även om vertikala skåp vanligtvis har mindre kapacitet än sidoskåp, är vertikala arkivskåp lämpliga för vardagligt personligt bruk.
Mobila arkivskåp
Mobila arkivskåp levereras med hjul så att de lätt kan rulla från rum till rum eller in i en garderob. De har vanligtvis en vertikal orientering och en till två lådor, vilket gör dem tillräckligt kompakta för att glida under ett skrivbord. Vissa enheter har låsbara hjul för att hålla skåpet i rörelse när det är på plats. Med mobila skåp kan du rulla dina filer upp till din kontorsstol och sedan rulla skåpet ur vägen när du är klar.
Platta arkivskåp
Platta arkivskåp är det bästa valet för stora dokument som teckningar eller ritningar. Denna typ av arkivskåp innehåller korta, breda lådor för att hålla dokumenten platta och fria från veck.
Skåp för förvaring av kortfil
Förvaringsskåp för kortfiler är byggda speciellt för lagring av indexkort eller elektroniska medier. Dessa robusta skåp är vanligtvis gjorda av metall och kommer ofta med lås för att hålla känslig information säker. De används vanligtvis på kontor och bibliotek.
Korg arkivskåp
Korgarkivskåp ser ut som vanliga korgar med metallfilramar för att hänga filer. Detta är ett bra val när du letar efter en väldesignad arkiveringslösning som passar in i ditt hem.
Vad du bör tänka på när du väljer det bästa arkivskåpet
Arkivskåp finns i många olika storlekar med en rad användbara funktioner. När du väljer det bästa arkivskåpet för din papperslagring, överväg egenskaper som storlek, material, design och säkerhetsfunktioner. Läs mer om dessa viktiga överväganden för arkivskåp.
Storlek
Arkivskåp varierar i höjd, bredd och djup. Olika arkivskåp rymmer olika dokumentstorlekar, varför det är viktigt att välja rätt storlek för dina lagringsbehov. De flesta arkivskåp har plats för standard 8 1 / 2- och 11-tums dokument i Letter-storlek. Många arkivskåp är tillräckligt stora för att även lagra dokument i legal storlek som mäter 8 1/2 x 14 tum. Vissa arkivskåp designade speciellt för artiklar som indexkort är mindre.
Material
Arkivskåp finns i en mängd olika material inklusive metall, laminat och trä. Skåp av metall är hållbara och används ofta på kontor för arkivering med hög kapacitet och långvarig registrering. Laminat arkivskåp liknar äkta trä, men de är byggda av billiga spånskivor. Träfaner skåp innehåller ett tunt lager av trä ovanpå ett tjockt lager av pressbräda för ett högre kvalitetsutseende än laminat till en bråkdel av kostnaden för äkta trä. Arkivskåp i massivt trä är av högsta kvalitet, men de är inte så vanliga i kontorsmiljöer eftersom de är dyra och mer arbete att underhålla.
Brandskydd
Brandsäkra arkivskåp skyddar dokument från brand, vattenskador och stöld. Dessa robusta och säkra arkivskåp är byggda av speciella material som brandsäker isolering och starka metaller. De erbjuder sinnesfrid att dina dokument kommer att skyddas i händelse av en nödsituation.
Papperslådor
Letar du efter ett arkivskåp för flera ändamål? Tänk på en med brevlådor. Förutom att hålla filer finns vissa arkivskåp med mindre lådor avsedda för pappersvaror och andra små föremål som gem, klisterlappar, pennor och pennor. Denna typ av arkivskåp är användbar för ett kontor eller ett hantverksrum.
Säkerhetsfunktioner
För ett säkert ställe att lagra viktiga och konfidentiella dokument, välj ett arkivskåp med ett låssystem. Den vanligaste typen av lås rymmer en nyckel; andra låsmekanismer inkluderar dock tryckknappslås, låsfält och knappsatser. Vissa arkivskåp levereras med ett enda lås som låser varje låda, medan andra bara har en eller två låsbara lådor.
Estetisk
Arkivskåp kan fungera som snygga möbler förutom att vara användbara organisationsverktyg. Förutom att de är gjorda av olika material finns arkivskåp också i olika färger, texturer och stilar för att matcha dina inrednings- och inredningsinställningar.
Ytterligare egenskaper
När du handlar efter ett arkivskåp, leta efter specialfunktioner som efterföljande block, hängstänger och motvikter. Följerblock är metallavdelare som inte är vanliga i dagens arkivskåp. Många alternativ använder nu hängande barer för att hålla dina mappar hängande. Motvikter är tunga vikter som är inbyggda i botten av högre arkivskåp som en extra säkerhetsfunktion för att förhindra att enheten välter.
Våra toppval
Från arkivskåp med 2 lådor till arkivorganisationer för rullande korgar finns det många alternativ för din stil, ditt utrymme och din budget. Här rekommenderas arkivskåp i en mängd olika kategorier.
Kirchoff 2-låda sidoskydd
Kirchoffs arkivskåp med 2 lådor har helt utdragbara soft-close-lådor som rymmer både brev- och legal-dokument. Den mäter ungefär 29 tum hög och 16 3/4 tum djup och nästan 30 tum bred, så den kan rymma massor av pappersdokument i en estetiskt tilltalande möbelbit. Varje låda rymmer upp till 60 pund och den övre hyllan rymmer upp till 200 pund. Finns i en mängd olika utföranden, är detta moderna arkivskåp tillverkat av laminat över tillverkat trä med snygga metallstång och koniska ben.
ZICOTO Aesthetic File Organizer Box Set med 2
En överkomlig fillagringslösning, ZICOTO Aesthetic File Organizer Box levereras med två hopfällbara grå linneskåp som rymmer pappersarbete i brev- och juridisk storlek. Stapla filrutorna, var och en som mäter 12,4 x 10,04 x 15,25 tum, för att maximera utrymmet och fälla dem platt när de inte används. Dessa unika filarrangörer har matchande lock, inbyggda handtag för bekväm bärbarhet, glidskenor och kortspår som gör det enkelt att hitta dina dokument. Lådorna är ett budgetvänligt alternativ, särskilt för tillfällig eller bärbar lagring.
Livingston 35 "2-låda sidoskåp
Pottery Barns Livingston 35-tums 2-låda sidofilskåp är en robust och sofistikerad papperslagringslösning. Detta arkivskåp i sidorna har två lådor, kronformning och dekorativa ytor. Den är byggd av ugntorkat merantiträ och fanér. Försedd med kraftiga sidomonterade glider, kan varje låda innehålla dokument i legal eller brevstorlek. Gliderna är avtagbara så att lådorna kan fungera för förvaring av andra föremål. Varje låda rymmer upp till 47,5 pund och den övre hyllan rymmer upp till 109 pund.
Skåpet mäter 35 tum bred och 21 tum djup och 29 tum högt. Säkerhetsfunktionerna inkluderar ett lutningsskydd som säkerställer att båda lådorna inte dras ut samtidigt och justerbara nivåer för att hålla skåpet stabilt på ojämna golv. Detta arkivskåp finns i flera färger med accenthårdvara.
Cavitt vertikalt arkivskåp med 4 lådor
Cavitt 4-låda vertikalt arkivskåp ger gott om förvaringsutrymme i vertikal riktning, ett plus när golvytan är hög. Den har fyra lådor med en total viktkapacitet på 200 pund. De två översta lådorna är låsbara, vilket ger en säker plats för lagring av konfidentiella dokument. Detta arkivskåp är tillverkat av stål med draghandtag i metall. Varje låda rymmer dokument i Letter-storlek, men lådorna sträcker sig inte helt som en säkerhetsåtgärd mot tippning. Arkivskåpet är 46,38 tum högt och 14,25 tum brett och 18 tum djupt. Den finns i pärlvit eller svart.
Lorell arkivskåp, svart
Lorell File Cabinet har två låsbara lådor för att lagra hängande filer i Letter-storlek. Den är gjord av stål med präglade lådfronter och kromhandtag. Med rullhjul är det här mobila arkivskåpet lätt att flytta mellan rum eller lagra under ett skrivbord. De glidande upphängningslådorna kan sträcka sig ut tre fjärdedelar av vägen. Detta kompakta, mobila arkivskåp, som är 14,3 tum brett och 18 tum djupt och 24,5 tum högt, är en bra storlek för hemmakontor.
DEVAISE 3 låda mobil arkivskåp med lås
DEVAISE 3-lådans mobila arkivskåp innehåller två brevlådor som öppnas helt för att organisera mindre föremål som kontorsmateriel. Det har också en stor bottenlåda med full förlängning för lagring av både bokstäver och lagliga filer. Alla tre lådorna är låsbara. Den mobila arkivskåpet är 14,6 tum bred och 23,6 tum hög och 18,9 tum djup och har två främre hjul med bromsar och en tippskydd. Byggd av högkvalitativt stål, har detta robusta arkivskåp en maximal viktkapacitet på 330 pund. Den finns i vitt eller svart.
Sandusky platta arkivskåp
Sandusky Flat File-förvaringsskåpet är tillverkat av massivt stål och är utformat för att rymma stora föremål som konstverk, ritningar och kartor. Den har fem ultrabreda lådor som alla har en maximal kapacitet på 50 pund. Varje låda är 37,32 tum bred med 26,13 tum djup och 1,88 tum hög och hela skåpet är 16,13 tum högt, så det fungerar bäst ovanpå ett skrivbord eller annat arkivskåp. Praktiska funktioner inkluderar gångjärna pappersvikter för att hålla papper på plats, rostfria spår för smidig öppning och ett centralt låssystem som gör att endast en låda kan öppnas åt gången för att förhindra tippning. Detta arkivskåp finns i tre färger.
Vaultz Locking 4 x 6 Index Card Cabinet
2-lådans Vaultz Locking 4 x 6 Index Card Cabinet erbjuder hög kapacitet för lagring av kort, recept och bilder. Den mäter 14,25 tum djup och 16 tum bred och 5,5 tum hög och rymmer upp till 3000 3 med 5 indexkort. Skåpet levereras med nyckellås för att säkra viktig information. Lådorna har flyttbara kardborreväggsskillnader för att förhindra att kort faller över. Denna korthållare är byggd för hållbarhet med förstärkning av aluminium, kromhörn och en mjuk filtinredning.
BirdRock Home Seagrass Rolling File Cabinet
Det handvävda BirdRock Home Seagrass Rolling File Cabinet levereras med ett gångjärnslock och mjukt rullande hjul. Vid 15 tum med 18 tum med 14 tum är den tillräckligt stor för att lagra både hängande filer i bokstäver och i juridisk storlek. Med ett snyggt utseende som ser mer ut som ett dekorativt accentstycke än ett arkivskåp, kan korgen stoppas under skrivbord eller i hörn av ett rum för förvaring av filer eller andra föremål. Skåpet kan enkelt flyttas mellan rummen och är ett bra val för diskret fillagring som också fungerar som heminredning.
Vanliga frågor om ditt nya arkivskåp
För att hjälpa till att välja det bästa arkivskåpet för pappersförvaring, granska dessa vanliga frågor och svar om arkivskåp.
F. Hur väljer jag ett arkivskåp?
Börja med att bestämma vilka typer av dokument du vill lagra i ditt arkivskåp, vilka funktioner som är viktigast för dig (lås, brandsäkerhet, bärbarhet etc.) och hur mycket ledigt utrymme du har. Detta hjälper dig att välja det bästa arkivskåpet för dina behov.
F. Vad är vertikal och lateral arkivering?
Vertikal arkivering innebär att du lägger till och tar bort filer från toppen av filmappar som vanligtvis är vända framåt, medan lateral arkivering innebär att du lägger till och tar bort filmappar från sidan. Sidoskåp är vanligtvis bredare än vertikala.
F. Vad är det bästa arkivskåpet i sidled?
Det bästa arkivskåpet i sidled är Kirchoff 2-lådas sidoskärmskåp.
F. Hur organiserar du ett arkivskåp?
Ett enkelt och effektivt sätt att organisera ett arkivskåp är alfabetiskt (från A till Ö) eller kronologiskt efter år, månad, dag eller tid, med början med det senaste datumet. Du kan också organisera dina filer i kategorier som hem, bil och bank.