I många branscher anses faxmaskiner fortfarande vara en nödvändighet; faktiskt ser de en återgång i popularitet. Faxning är ett mycket säkert sätt att utbyta information. Fax kan inte enkelt hackas, och till skillnad från e-postbilagor kan de inte överföra datavirus.
De bästa faxmaskinerna för hemmakontor är mer kompakta än de som används i företagsinställningar men har liknande funktioner. Leta efter standardfunktion för kopiering och utskrift av fax i alla maskiner. En närmare titt avslöjar dock skillnader i anslutningsmöjligheter, utskriftstyp, hastighet, kapacitet och andra funktioner. För att hjälpa dig att jämföra de olika modellerna innehåller listan några av de bästa faxmaskinerna som finns tillgängliga för ett hemmakontor.
- BÄSTA ÖVERGÅNG: HP OfficeJet Pro 9025 Allt-i-ett trådlös skrivare
- TVÅAN: Epson WorkForce Pro allt-i-ett trådlös färgskrivare
- KOMPAKT FAVORIT: HP LaserJet Pro M29w trådlös allt-i-ett-skrivare
Vad du bör tänka på när du väljer den bästa faxmaskinen
Ditt digitala nätverk på hemmakontoret är förmodligen mer kompakt och flexibelt än en vanlig kontorsinställning, men din faxmaskin måste fungera inom ditt nätverk. Läs vidare för att lära dig mer om alternativen i faxmaskiner och hur du väljer en maskin som bäst passar dina behov.
Utskriftstyp
Förutom att skicka och ta emot dokument är utskrift det primära jobbet för en faxmaskin. Välj mellan laser- eller bläckstråleskrivningsteknik.
Laserskrivare är snabba, producerar högkvalitativa bilder och är dyrare än bläckstråleskrivare. Lasertryck använder toner, ett torrt pulveriserat material som håller längre än bläck. Tonerbyte är dyrt och trummorna måste bytas ut var fjärde tonerbyte. Detta är ett bra val för dem som skriver mycket.
Bläckstråleskrivare är billiga, ger en mer elastisk yta och patronerna är lättare att byta ut än toner. Bläckstråleskrivare använder flytande bläck som ger bättre fotobilder och färgdokument som motstår fläckar bättre än toner. De skriver ut långsammare och skriver ut färre sidor under hela deras livslängd än laserskrivare. Välj bläckstråleskrivare om du vill ha snygga, långvariga färgdokument och foton, eller om du bara skriver ut ibland.
Monokrom kontra färg
Många kunder är benägna att flytta direkt till en färgskrivare med inbyggd faxfunktion, men en mer praktisk lösning kan vara i ordning. Monokroma (endast svart / grå) skrivare är populära på professionella kontor på grund av sina snabba utskriftshastigheter, låga driftskostnader och högkvalitativ text. Monokrom kan vara ett bättre val för dem som skriver ut stora mängder enkel text. Men om du planerar att skriva ut dina egna broschyrer, flygblad, annonser eller något annat dokument med färggrafik är en färgskrivare / faxmaskin ditt självklara val.
Trådad trådlös
Faxmaskiner integreras i hemmakontorsnätverket via en nätverkskabel eller trådlös anslutning. För att använda en faxmaskin behöver du en fast telefon. I ett trådbundet nätverk är överföringen snabb och anslutningen avbryts endast om strömmen släcks. Trådlöst nätverk eliminerar störningar i kablar i hela huset. Signalen kan dock tappa eller stör störningar och överföringen går lite långsammare än i en trådbunden anslutning.
Trådbundna faxapparater ansluter till din dator med en Ethernet-kabel via en nätverksrouter med Wi-Fi eller en Bluetooth-anslutning. Wi-Fi-anslutningar kan köras via en nätverksrouter eller ansluta datorn eller smarttelefonen direkt till faxet. Bluetooth kan ansluta datorn eller smarttelefonen direkt till faxmaskinen. När du är ansluten till din enhet kan faxmaskiner skicka ett fax. Vissa maskiner kan ta emot ett fax och vidarebefordra det till e-post.
Papperskapacitet
På många hemmakontor kan papperskapacitet ha låg prioritet; i dessa scenarier räcker troligen ett fack som rymmer 150 pappersark. De som skriver ut många dokument eller ofta skriver ut på olika pappersstorlekar kan dock överväga att köpa en faxmaskin med en högre kapacitet på 250 ark eller mer.
Modemhastighet
Ett faxmodem gör det möjligt för faxmaskinen att skicka och ta emot dokumentöverföringar via telefonlinjer. Modemets hastighet är den maximala hastigheten med vilken överföringen kan ske, vilket i allmänhet är 14,4 kilobit per sekund eller snabbare. En högre modemhastighet kan hjälpa till att rensa telefonlinjen snabbare, vilket kan vara till hjälp om linjen delas med telefonsamtal.
Den faktiska tid det tar för ett dokument att faxa beror på dokumentets storlek, hur mycket detaljer det innehåller och tydligheten i anslutningen till maskinen i mottagningsänden. Det tar ungefär 30 sekunder att sända ett textdokument att sända, medan ett fotografi på sidstorlek kan ta en hel minut. Ett snabbare modem kan leverera dokument snabbare.
Automatisk uppringning och minne
Som med en telefon kan användare programmera sina favoritfaxnummer i en faxmaskin för snabb återkallelse. Ju större minne, desto mer information kan det lagras. Vissa har upp till 200 förprogrammerade kontakter eller mer. Granska antalet förprogrammerade nummer som faxmaskinen kan hålla om du planerar att faxa till många olika nummer.
Minne lagrar också dokument och används vid bearbetning. Ju större minne, desto mer kan det göra på en gång. Ett större minne möjliggör en längre dokumentkö och förbättrar detaljerna i dokumentkvalitet.
säkerhet
Lösenordsskydd är tillgängligt för att endast tillåta användning av behöriga användare. Krypteringsprogramvara krypterar överföringen så att den inte kan fångas upp av en tredje part mellan överföring och mottagning. Faxmaskiner som lagrar faxinformation erbjuder en extra säkerhetsnivå mot dataförlust vid strömavbrott.
Wi-Fi och smart teknik
Faxmaskiner kan ansluta till hemmakontorsnätverket med en Ethernet-kabel, men det blir allt vanligare att använda Bluetooth och Wi-Fi. Wi-Fi-kontorsanslutningar använder radiofrekvenser för att länka enheter via en router-hotspot. Så länge routern fungerar korrekt kan de olika enheterna i nätverket kommunicera med varandra. Andra enheter kan ansluta till faxmaskinen med en Bluetooth-anslutning.
De flesta tillverkare av fax har utvecklat appar för att fjärransluta och hantera faxmaskiner. Dessa appar tillåter användare att skanna på distans och sedan faxa den skannade bilden via faxmaskinen eller ta emot fax på en fjärrenhet. Appen låter också användare kontrollera status för bläck eller toner, faxhistoriken och andra funktioner. Vissa faxmaskiner är kompatibla med röstaktiverade smarta enheter som Amazon Echo eller Apples Siri.
Ytterligare egenskaper
Faxmaskiner erbjuder också andra praktiska funktioner. Medan vanliga faxapparater kräver att användaren manuellt placerar och vänder dokumentet som ska skannas, utför de med automatiska dokumentmatare den här uppgif.webpten automatiskt. Nummerpresentation visar källan för inkommande fax eller telefonsamtal på en delad linje, vilket hjälper användarna att avgöra om de vill svara på ett samtal eller låta faxmaskinen hämta. Funktion med dubbel åtkomst gör att användare kan skriva ut ett dokument medan de sänder ett annat. Maskiner med sändningsfunktion gör att ett dokument kan skickas till flera mottagare.
Våra toppval
Att arbeta hemifrån ger många utmaningar, så din hemmakontor bör ta bort några av dessa utmaningar för att hjälpa dig att bli mer produktiv. Oavsett om du behöver en robust utskrift-kopia-skanna-faxmaskin med professionell kvalitet i färgkvalitet och avancerad säkerhet eller en snabb, enkel, dedikerad faxmaskin, kan rätt maskin visas i den här listan.
HP OfficeJet Pro 9025 Allt-i-ett trådlös skrivare
För de som behöver skriva ut, skanna, kopiera och faxa med fullfärgsfunktioner kan denna snabba bläckstråleskrivarmodell vara rätt val. HP OfficeJet Pro 9025 trådlös skrivare erbjuder snabb utskriftshastighet på 24 sidor per minut och en automatisk matning på 35 sidor. Den ansluts till ditt hemmakontorsnätverk via Wi-Fi, USB-port eller Ethernet-kabel. Två pappersfack för 250 ark hjälper användarna att hålla sig produktiva vid stora volymprojekt. Den synkroniseras med QuickBooks, Google Drive och andra program med Smart Tasks för att eliminera repetitiva uppgif.webpter och organisera kvitton och affärsdokument 50 procent snabbare.
Använd HP Smart-appen för att komma åt din skrivare och skanner, övervaka bläcknivåer och skriva ut, kopiera och skanna när du är på språng. Självläkande Wi-Fi upptäcker automatiskt anslutningsproblem och ansluter igen sömlöst för att hålla dig uppkopplad. Inbyggda säkerhetsfunktioner inkluderar grundläggande kryptering, lösenordsskydd, Wi-Fi-säkerhet och dokumentskydd. HP erbjuder en valfri uppgradering till HP Instant Ink för att få äkta HP 962-bläck levererat till ditt hemmakontor, inklusive frakt och återvinning ingår.
Epson WorkForce Pro allt-i-ett trådlös färgskrivare
För en faxmaskin med mycket funktionalitet till ett pris, överväga Epson WorkForce Pro allt-i-ett trådlös färgskrivare. Den här bläckstråleskrivaren erbjuder precisionstryck och en kompakt, platsbesparande design. Den skriver ut 20 sidor per minut i svart och 10 sidor per minut i färg. Den har en 500-sidig automatisk dokumentmatare för kopiering och skanning. Denna skrivare är endast kompatibel med Epson-patroner. det fungerar inte med patroner eller bläck från tredje part.
HP LaserJet Pro M29w trådlös allt-i-ett-skrivare
Om kontorsutrymmet är trångt, ta en titt på den kompakta HP LaserJet Pro M29w trådlösa allt-i-ett-laserskrivaren. Den är den minsta laserskrivaren i sin klass och ger fortfarande svartvita utskriftsresultat i professionell kvalitet. Den skriver ut upp till 19 sidor per minut och har en papperskapacitet på 150 ark för utskrift. Inbyggda trådlösa funktioner möjliggör enkel åtkomst till utskrift och delning i ett nätverk eller för att ansluta direkt till skrivaren med Wi-Fi Direct. Förinstallerade affärsappar låter användare skanna direkt till PDF och e-post. Den stöder mobil utskrift via HP Smart-appen, som låter dig skanna från din smarta enhet, beställa toner och skriva ut från molnet.
Vanliga frågor om faxmaskiner
Om du fortfarande bestämmer dig för en faxmaskin eller bara har några frågor om hur du ställer in en, är du inte ensam. Fortsätt läsa för att ta reda på mer om att äga och använda en av dessa enheter.
F. Hur fungerar en faxmaskin?
Fax är en digital signal som färdas över analoga telefonlinjer. En faxmaskin skannar en bild av ett dokument, konverterar den till en elektronisk signal och överför den till en annan faxmaskin, ungefär på samma sätt som en telefon överför röstsamtal till en annan telefon.
F. Hur ställer jag in en faxmaskin?
För att ställa in en dedikerad faxmaskin, anslut bara nätkabeln och telefonlinjen och ställ sedan in maskininställningarna. Anslut telefonsladden till vägguttaget och till 1-raden på faxmaskinen. Varje modell och märke av faxmaskiner fungerar lite annorlunda, men det här är de allmänna stegen:
- Ställ in faxinställningar och inställningar på faxmaskinen, inklusive faxrubriken. Faxrubriken är den information dina mottagare ser när du skickar ett fax, vanligtvis ditt namn / företagsnamn och ett komplett tio-siffrigt faxnummer.
- Aktivera “svarläge” för att acceptera inkommande samtal (fax) automatiskt. Om faxlinjen fungerar som en röstlinje, ställ in antalet ringar som ska svara så att du får tillräckligt med tid för att svara på ett inkommande samtal innan faxmaskinen tar upp.
- Välj uppringningstyp som motsvarar din analoga telefontjänst: ton eller puls.
- Slutligen följ instruktionerna i din bruksanvisning för att köra ett test för att se till att allt fungerar.
F. Hur använder jag en faxmaskin?
De tre grundläggande stegen för att använda en faxmaskin är uppringningsskanning-skicka eller:
- Slå faxnumret du faxar till.
- Skanna försättsbladet och dokumenten du skickar.
- Tryck på skicka-knappen. Beställningen kan variera för din maskin.
F. Hur lång tid tar det att skicka ett fax?
Det tar i genomsnitt 30 sekunder för varje sida med text som du faxar och en minut per foto. Snabbare utrustning och tydliga linjer kan minska tiden avsevärt. Större dokument kan ta längre tid.
F. Kan jag skicka ett fax med en faxmaskin om jag inte har en fast telefon?
Faxmaskiner är konstruerade för att arbeta med analoga telefonlinjer. Du kan inte skicka ett fax med en fax utan fast telefon. VoIP- eller internettelefonlinjer fungerar inte med faxmaskiner.
F. Kan jag skicka ett fax direkt från min dator till en faxmaskin?
Du kan använda en webbapp som FAX.PLUS, eFax eller andra för att skicka och ta emot fax från din dator.